Telegram
Whatsapp
Здесь лежат бланки, которые в офисе ищут чаще всего, и немного новогодних шаблонов. Всё в PDF под лист А4. Скачивается без регистрации и без почты: открыли файл, нажали «Печать».
Бланки для бухгалтерии и кадров · Новогодние шаблоны
Бланки для бухгалтерии и кадров
Приходный и расходный кассовые ордера сделаны по унифицированным формам КО-1 и КО-2 из постановления Госкомстата № 88. Мы только разложили их на А4, графы и подписи оставили как в постановлении, коды по ОКУД те же: 0310001 и 0310002. У приходного ордера квитанция стоит справа, за линией отреза, её отдают тому, кто сдал деньги в кассу. Кассу до сих пор ведут именно по этим формам, поэтому ничего «улучшать» в них мы не стали.
Доверенность М-2 на получение ТМЦ тоже типовая, из постановления № 71а. На первом листе корешок и сама доверенность, на втором перечень ценностей, его печатают на обороте. Принтер не печатает с двух сторон? Переверните лист и отправьте на печать вторую страницу. По закону М-2 давно не обязательна, доверенность можно написать и своими словами. Но на складах поставщиков старый бланк узнают сразу и лишних вопросов не задают.
Остальные бланки свободной формы, их мы составили сами по вопросам покупателей. Товарный чек печатается по два на листе: разрезали пополам, и пачки хватит надолго. В расписке есть строки под паспорта обеих сторон и под срок возврата, если деньги дают в долг. Заявлений на отпуск два: ежегодный оплачиваемый и без сохранения зарплаты. Ещё есть служебная записка, лист ознакомления с приказом на 22 фамилии и график дежурств на месяц. У графика второй лист по неделям, туда удобно вписать кухню, переговорную и полив цветов.
Чек-лист закупки канцтоваров мы собрали по заказам офисов, в нём 38 позиций, от бумаги и ручек до мешков для мусора, и графа «сколько». Пусть висит на дверце шкафа, а в конце месяца останется переписать отмеченное в корзину. На обороте подсказка, сколько бумаги А4 уходит на человека. Точнее посчитает калькулятор бумаги.
Если кассовых документов много и печатать их на принтере нет смысла, в разделе бланки документов есть типографские ПКО, РКО и доверенности блоками по 100 листов. Кассовая книга КО-4 и журналы лежат в книгах учёта.
Новогодние шаблоны для офиса
Открытки рисовали сами, чужих картинок тут нет. Вариантов шесть, на листе по две открытки, отдельный лист с оборотом «Кому — От». Размер 158 на 110 мм, как раз под почтовый конверт С6. Для открытки на стол коллеге хватит обычной офисной бумаги. Чтобы не гнулась, берите плотную, 160–200 г/м².
Бирок на подарки на одном листе десять, у каждой кружок под дырокол. На втором листе 20 круглых наклеек: «С Новым годом!», «Открыть 31-го!», «Не открывать до праздника». Их удобнее печатать на самоклеящейся бумаге А4, у нас есть листы 210×297 мм с одной наклейкой на весь лист, потом остаётся только вырезать.
Табличку «С Новым годом!» печатайте горизонтально и вешайте на дверь офиса или над ресепшен. Второй её лист называется «Режим работы в праздники», строки в нём пустые. Впишите от руки даты и часы, и 2 января никто не будет звонить зря.
Гирлянда из флажков складывается в «С НОВЫМ ГОДОМ», между словами снежинки, ёлка и звезда. Флажков 16, листов 4. Верхнюю полоску загибают через шпагат и приклеивают. На цветном принтере выходит ярко, на чёрно-белом флажки получатся серыми, такие можно отдать детям раскрасить.
Раскраска на пять листов: снеговик, ёлка с игрушками, варежки с подарками, зимний домик и большая снежинка. Линии толстые, ребёнок лет пяти справится. Наверху строчка «Имя художника», она пригодится, если вы устроите в офисе выставку детских рисунков.
На чём печатать
Бланкам хватит обычной бумаги для принтера 80 г/м². Для открыток и таблички подойдут цветная бумага для принтера и белый картон, но сначала проверьте, какую плотность берёт ваш принтер. Ленты и банты к биркам ищите в разделе подарочной упаковки.